Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679
Gentile cliente (persona fisica), ECOMA s.r.l., in qualità di titolare del trattamento, intende trattare i suoi dati personali raccolti presso lei per le finalità del trattamento successivamente indicate, quindi è tenuto a fornirle le seguenti informazioni, ai sensi dell'art. 13, pp. 1 e 2 del reg. (U.E.) n. 2016/679, titolato Regolamento generale sulla protezione dei dati' (da qui in poi, R.G.P.D.):
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei suoi dati personali:ECOMA s.r.l., sito in largo Angelo Boschetti, 52 - Gambettola (FC), 47035 e reperibile al contatto telefonico +39 0547 53792 ed al contatto email info@ecoma.it.
N.B. E' qualificata come 'titolare del trattamento' la "(...) persona fisica o giuridica (...) che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ei mezzi del trattamento di dati personali (...)” (art. 4, n. 7) del R.G.P.D.). Finalità del trattamento dei suoi dati personali e relativa base giuridica:lo svolgimento dell'attività precontrattuale propedeutica alla definizione del prodotto da lei richiesto [1]: la relativa base giuridica è la necessità di ECOMA s.r.l. di eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
l'adempimento ai relativi obblighi legali in materia di protezione dei dati personali [2]: la relativa base giuridica è la necessità di ECOMA s.r.l. di adempiere ad un obbligo legale al quale lo stesso è soggetto;
lo svolgimento dell'attività contrattuale propedeutica alla fornitura del prodotto definito (a titolo esemplificativo, la gestione di uno o più canali di contatto) [3]: la relativa base giuridica è la necessità di ECOMA s.r.l. di eseguire un contratto di cui lei è parte;
l'adempimento ai relativi obblighi legali in materia contabile e fiscale [4]: la relativa base giuridica è la necessità di ECOMA s.r.l. di adempiere ad un obbligo legale al quale lo stesso è soggetto;
l'eventuale svolgimento dell'attività legale propedeutica alla tutela dei propri interessi in sede giudiziaria [5]: la relativa base giuridica è la necessità di ECOMA s.r.l. di perseguire il proprio legittimo interesse.
Relativo legittimo interesse perseguito:
[5]: il relativo legittimo interesse perseguito è la tutela da parte di ECOMA s.r.l. dei propri interessi in sede giudiziaria.
Destinatari dei suoi dati personali trattati:→ [1] e [3]: i destinatari dei suoi dati personali trattati sono gli amministratori (area direttiva generale) di ECOMA s.r.l., in qualità di autorizzati al trattamento degli stessi;
→ [2]: i destinatari dei suoi dati personali trattati sono, da un lato, le dipendenti (area amministrativa) e gli amministratori (area direttiva generale) di ECOMA s.r.l., in qualità di autorizzati al trattamento degli stessi e, dall'altro, il consulente in materia di protezione dei dati personali, in qualità di responsabile del trattamento di tali dati personali;
→ [4]: i destinatari dei suoi dati personali trattati sono, da un lato, le dipendenti (area amministrativa) e gli amministratori (area direttiva generale) di ECOMA s.r.l., in qualità di autorizzati al trattamento degli stessi e, dall'altro, il consulente in materia contabile e fiscale, in qualità di responsabile del trattamento di tali dati personali;
→ [5]: i destinatari dei suoi dati personali trattati sono, da un lato, gli amministratori (area direttiva generale) di ECOMA s.r.l., in qualità di autorizzati al trattamento degli stessi e, dall'altro, l'/gli avvocato/i appositamente selezionato/i, in qualità di responsabile/i del trattamento di tali dati personali.
N.B. E' qualificata come ‘responsabile del trattamento' la "(...) persona fisica o giuridica (...) che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento (...)" (art. 4, n. 8) del R.G.P.D.).Periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati:
→ [1]: il periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati è coincidente con il periodo di attività precontrattuale (quindi, fino all'eventuale definizione del prodotto da lei richiesto);
→ [2]: il periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati è di 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività precontrattuale (quindi, dall'eventuale definizione del prodotto da lei richiesto) e - eventualmente - di 10 anni decorrenti dal periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione della fornitura del prodotto definito);
→ [3]: il periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati è coincidente con il periodo di attività contrattuale (quindi, fino alla conclusione della fornitura del prodotto definito);
→ [4] e [5]: il periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati è di 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione della fornitura del prodotto definito).
Suoi diritti in qualità di interessato:→ il diritto di accesso ai suoi dati personali trattati, ai sensi dell'art. 15 del R.G.P.D.;
→ il diritto di rettifica dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell'art. 16 del R.G.P.D.;
→ il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell'art. 17 del R.G.P.D., in caso di:
- sopravvenuta assenza della necessità di trattare i suoi dati personali per le finalità del trattamento precedentemente indicate;
- sua precedente opposizione al trattamento dei suoi dati personali per [5], a meno di un successivo accertamento della liceità di tale trattamento;
- sopravvenuto accertamento dell'illiceità di un trattamento dei suoi dati personali;
- sopravvenuta presenza della necessità di cancellare i suoi dati personali trattati per adempiere ad un obbligo legale al quale ECOMA s.r.l. è soggetto;
→ il diritto di limitazione del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 18 del R.G.P.D., in caso di:
- sua precedente richiesta di accertamento dell'inesattezza dei suoi dati personali trattati, in attesa della conclusione dello stesso da parte di ECOMA s.r.l.;
- sopravvenuto accertamento dell'illiceità di un trattamento dei suoi dati personali, seguito dalla sua successiva opposizione alla cancellazione degli stessi;
- sopravvenuta assenza della necessità di trattare i suoi dati personali per le finalità del trattamento precedentemente indicate, contemporanea alla sopravvenuta presenza della sua necessità di trattare gli stessi per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- sua precedente opposizione al trattamento dei suoi dati personali per [5], in attesa della conclusione dell'accertamento relativo all'illiceità di tale trattamento da parte di ECOMA s.r.l.;
→ il diritto alla portabilità dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell'art. 20 del R.G.P.D., per quanto concerne:
- i suoi dati personali trattati per [3];
→ il diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 21 del R.G.P.D., per quanto concerne:
- i suoi dati personali trattati per [5] (relativamente alle trattate categorie comuni degli stessi).
Lei, oltre a poter esercitare il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale all'Organo giurisdizionale competente, può esercitare anche il diritto di proporre un reclamo all'Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) o all'Autorità di controllo nazionale competente entro il territorio dello Stato membro presso cui lei risiede e/o lavora, ai sensi dell'art. 77, p. 1 del R.G.P.D., in caso di sopravvenuto accertamento di una violazione del R.G.P.D..
Comunicazione dei suoi dati personali da trattare:→ [1]: la comunicazione dei suoi dati personali da trattare è un obbligo precontrattuale, quindi in caso di assenza della stessa non sarà possibile svolgere efficacemente l'attività precontrattuale propedeutica alla definizione del prodotto da lei richiesto;
→ [3]: l'eventuale comunicazione dei suoi ulteriori dati personali da trattare è un obbligo contrattuale, quindi in caso di assenza della stessa non sarà possibile svolgere efficacemente l'attività contrattuale propedeutica alla fornitura del prodotto definito.
Data: 24/05/2018
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